Grant Thornton er i kraftig vækst og vores skatteafdeling mangler en hjælpende hånd til at sikre planlægningen og struktureringen af daglige og løbende opgaver. Vi leder derfor efter en Office Manager, der kan holde overblik, er serviceminded og stærk i skriftlig formidling.
Vi forestiller os, at du har erfaring fra en lignende stilling, og måske har du været PA, advokatsekretær eller administrativ medarbejder i et konsulenthus eller tilsvarende. Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men vi lægger vægt på, at du som person er servicemindet, imødekommende og udadvendt. Det falder dig naturligt at planlægge og holde styr på processer, og i dit virke har du stor ansvarlighed, et godt overblik, nyder at samarbejde og brænder for at gøre en forskel for dine kolleger ved at hjælpe dem hurtigt videre.
Lyder det som dig? Så er du måske vores nye Office Manager i Grant Thorntons Skatteafdeling!
Dine primære opgaver vil foventeligt være:
- Servicering af ledergruppen – PA-funktioner
- Understøttelse af ledelsen i forbindelse med implementering af strategier
- Ansvar for og koordinering af onboarding
- Styre og/eller planlægge løbende afholdelse af webinarer
- Udarbejdelse af diverse standarder og spørgeskemaer – samt løbende opdatering
- Udarbejdelse af skattefaglige artikler til Grant Thorntons hjemmeside
- Bistå fakturering og opfølgning
- Bistå udarbejdelsen af præsentationer
- Læse korrektur – primært på engelsk
- Løbende opdatering af vores intranet
- Indkaldelse/referat interne møder såvel afdelingsmøder, MU-samtaler som ledelsesmøder
Vi leder efter dig, der:
- Er struktureret og kan holde overblik
- Er serviceminded og nyder at samarbejde og støtte dine kollegaer
- Tager initiativ og tænker selvstændigt
- Tager ansvar for opgaver, planlægning og processer
- Kan begå dig på dansk og engelsk – både mundtligt og skriftligt
- Har øje for detaljen og kan læse korrektur
- Er en holdspiller
- Nyder at være social med dine kollegaer
- Trives med rutineprægede såvel som varierede opgaver
Vi tilbyder:
- Fokus på life-balance
- Mulighed for hjemmearbejde
- Fleksible arbejdstider
- 36,5 times arbejdsuge
- Sundhedsforsikring
- Sociale arrangementer
- Fokus på sundhed, herunder kost, motion og bevægelse
- Uformel omgangstone
- Udviklingsmuligheder
Desuden får du:
- En karriere i en udfordrende og ansvarsfuld stilling i en internationalt orienteret virksomhed
- Nødvendig oplæring og relevante kurser/uddannelse
- Og ikke mindst et uformelt, sjovt og inspirerende miljø med gode kollegaer
Arbejdstid: Fuldtid
Arbejdssted: Lautrupsgade 11, 2100 København Ø
Startdato: 1. januar 2025 – eller snarest muligt derefter
Spørgsmål og ansøgning
Ansøgninger sendes elektronisk til HR & TA Konsulent, Julie Petersen via ”Søg jobbet”-knappen.
Husk at vedhæfte ansøgning, CV, eksamensbeviser og eventuelle referencer.
Vi glæder os til at høre fra dig!